Как снизить закупочные расходы?

Закупки - одна из важнейших функций в корпоративной деятельности, и на ее расходы приходится около 60% производства и продаж.В условиях тенденции, согласно которой стоимость приобретения современных корректирующих печей постепенно увеличивается пропорционально общей стоимости предприятия, предприятие сталкивается со все более жесткой рыночной конкуренцией, и цикл производства продукции постепенно сокращается.

purchasing director
Диверсификация рыночного спроса и постоянное совершенствование технологических уровней продукции сдерживаются.В то же время компании постепенно переходят от технологического лидерства и рыночной монополии к закупкам, чтобы сократить расходы и увеличить прибыль, тем самым помогая им получить новые преимущества.

Как сделать так, чтобы работа отдела закупок вносила ключевой вклад в развитие предприятия?Как повысить эффективность операций в цепочке поставок?Все зависит от реальной и эффективной закупочной деятельности компании!

Как директор по закупкам, принцип закупки необходимого сырья или оборудования заключается в обеспечении надежного качества, высокой безопасности, своевременной доставки и обслуживания на месте при одновременном снижении затрат на закупку.Это основные задачи отдела закупок для выполнения миссии, поставленной компанией.

Процесс управления стоимостью корпоративных закупок включает четыре аспекта управления, а именно планирование затрат, контроль затрат, анализ затрат, а также учет и оценку затрат;стадия планирования может быть нацелена на определение ответственности каждой должности в закупках, а затем путем выделения цели системы ответственности, оценки степени снижения затрат и других средств, чтобы преуспеть в других аспектах управления, таких как контроль затрат , учет затрат и анализ затрат дадут очевидные результаты.

Отличный директор по закупкам должен начинать со многих аспектов процесса закупок.Основным аспектом является создание среды для закупок с точки зрения построения системы и улучшение исполнительной способности бизнеса по закупкам с технического уровня, а также дальнейшее совершенствование этих двух ключевых аспектов и построения системы. бизнес-возможности отдела закупок для достижения минимальных общих затрат на закупку.Многогранный контроль закупочной стоимости директора по закупкам в основном начинается со следующих пяти аспектов, направленных на снижение закупочной стоимости.

1. Минимизация затрат на закупки за счет стратегического управления закупками.
Стратегическое управление закупками должно полностью уравновешивать внутренние и внешние преимущества предприятия, рассматривать беспроигрышные закупки в качестве своей цели и сосредотачиваться на развитии долгосрочных стратегических партнерских отношений с поставщиками.Это парадигма управления закупками, которая адаптируется к развитию новой экономической ситуации.

1. Закупка - это не только проблема закупки сырья, но также включает вопросы управления качеством, производством и дизайном продукции.Удовлетворение потребностей и предпочтений клиентов должно быть достигнуто за счет участия основной части каждого звена в цепочке поставок, чтобы реализовать преобразование потребностей клиентов в дизайн продукта.Осознание предпочтений клиентов является обязательным условием реализации стратегии.Таким образом, изменение традиционной концепции закупок способствует эффективной реализации стратегии.

2. Идея, основанная на сочетании основных возможностей и элементов, требует оптимизированного сочетания элементов между поставщиками и потребителями.Установите долгосрочное стратегическое партнерство, а не отношения сделки.Для установления таких отношений требуется стратегическое согласование между сторонами спроса и предложения.Оценка поставщиков и управление ими больше не основываются на транзакции в качестве первого приоритета, а должны сначала подумать, соответствует ли стратегия.Увеличьте значение аспектов предпринимательства, корпоративной культуры, корпоративной стратегии и факторов возможностей.

3. Закупка - это не единичный магазин, и необходимо проводить анализ рынка предложения.Этот анализ должен включать не только цены на продукцию, качество и т. Д., Но и анализ отрасли, и даже прогнозировать макроэкономическую ситуацию.Кроме того, мы должны сделать суждение о стратегии поставщика, потому что способность поставщика в области стратегического управления, несомненно, в конечном итоге повлияет на надежность отношений в сфере закупок.Все эти вопросы относятся к категории стратегического анализа.Он выходит за рамки традиционного анализа закупок (цена, качество и т. Д.).

2. Снизить затраты на закупку за счет некоторой стандартизации.
Стандартизация - основное требование современного управления предприятием.Это основная гарантия нормальной работы предприятия.Он способствует рационализации, стандартизации и эффективности производственной и операционной деятельности предприятия и выполнения различных управленческих задач.Это основная предпосылка успешного контроля затрат.В процессе контроля затрат чрезвычайно важны следующие четыре задачи стандартизации.

1. Стандартизация измерения закупок.Относится к использованию научных методов и средств для измерения количественной и качественной ценности в закупочной деятельности и предоставления точных данных для закупочной деятельности, особенно для контроля затрат на закупку.Если нет единого стандарта измерения, основные данные неточны, а данные не стандартизированы, будет невозможно получить точную информацию о стоимости закупок, не говоря уже о том, чтобы контролировать ее.

2. Цена покупки стандартизирована.В процессе контроля затрат на закупку необходимо установить две стандартные цены для сравнения.Одна из них - стандартная закупочная цена, то есть рыночная цена или историческая цена на рынке сырья, которая рассчитывается путем моделирования рынка между каждой учетной единицей и предприятием;вторая - это внутренняя бюджетная цена закупок, которая находится на предприятии. В процессе проектирования расчетная цена сырья рассчитывается на основе комбинации корпоративных требований к рентабельности и продажных цен.Стандарты закупок и закупочные бюджетные цены являются основными требованиями для операций по контролю закупочных затрат.

3. Стандартизируйте качество закупаемых материалов.Качество - это душа продукта.Без качества, какой бы низкой ни была цена, это пустая трата.Контроль затрат на закупку - это контроль затрат при квалифицированном качестве.Без нормативных документов по качеству закупаемого сырья невозможно эффективно удовлетворить требования закупочной деятельности, не говоря уже о высоких и низких затратах на закупку.

4. Стандартизация данных о стоимости закупок.Разработайте процесс сбора данных о стоимости закупок, проясните обязанности отправителя данных о затратах и ​​владельца счета, убедитесь, что данные о затратах подаются вовремя, вовремя вводятся в учетную запись, данные легко передаются, а обмен информацией осуществленный;стандартизировать метод учета затрат на закупку и уточнить расчет затрат на закупку Метод: сформировать единый формат диаграммы расчета затрат, чтобы обеспечить точность результатов учета затрат на закупку.

В-третьих, снизить затраты на закупку на уровне системы закупок.
1. Улучшить базовое управление закупками, включая классификацию и сортировку закупаемых материалов и создание базы данных;определение стандартов оценки квалифицированных поставщиков, разделение уровней поставщиков и создание базы данных;подтверждение минимального размера партии, цикла закупки и стандартного количества упаковки различных материалов;Образцы и технические данные различных закупаемых материалов.

2. Для оптовых закупок должна быть создана система торгов.Компания четко формулирует процесс и стандартизирует процесс торгов, так что торги и закупки могут снизить затраты на закупки, особенно во избежание ситуационализма.Торги сделаны, и стоимость увеличится.

3. Реализована система регистрации информации о покупках и справочная система для разрозненных покупок.Информация о названиях приобретенных продуктов, количестве, товарных знаках, ценах, названиях производителей, местах покупки, контактных телефонах и прочая информация должна быть зарегистрирована в инспекционном отделе компании для справки.Компания может отправить кого-то в качестве третьего лица в любое время.Проведите выборочные проверки.

4. Процесс закупок осуществляется децентрализованно и взаимно ограничивает друг друга.Отдел закупок отвечает за первичный выбор поставщиков, отделы качества и технологий оценивают возможности поставщика по поставкам и определяют квалификацию.Финансовый отдел отвечает за надзор и контроль цен, а оплата производится с одобрения основных руководителей компании.

5. Осуществить интеграцию каналов закупок за счет интеграции персонала по закупкам, уточнить закупочные материалы, за которые отвечает каждый сотрудник по закупкам, и материалы одного и того же типа должны закупаться одним и тем же лицом и через один и тот же канал, если только это не переменная запланированного поставщика.

6. Стандартизируйте договор купли-продажи.В договоре купли-продажи четко оговаривается, что поставщик не должен подкупать персонал компании в форме недобросовестной конкуренции за продажу своей продукции, в противном случае оплата будет удерживаться пропорционально;в контракте также должно быть указано соглашение о скидке на покупку.

7. Система запросов о закупках, создание системы запросов о закупках, выяснение того, кто обладает квалификацией и кто может выполнять задачи по поставке в плане закупок сырья с наименьшими затратами от возможных продавцов, и определить круг поставщиков.Технический термин для этого процесса также называется подтверждением квалификации поставщика.Чтобы эффективно управлять запросами на закупку, теперь необходимо в полной мере использовать компьютерную систему управления и воспользоваться преимуществами сети для быстрого просмотра и получения необходимой информации, чтобы обеспечить высокую эффективность управления запросами на закупку и получение результатов запроса.

8. Установите стабильные отношения сотрудничества с поставщиками, стабильные поставщики обладают сильными возможностями поставок, прозрачностью цен, долгосрочным сотрудничеством, у них есть определенные приоритетные договоренности в отношении поставок компании, и они могут гарантировать качество, количество и доставку своих поставок Срок, цена и т. д. Управление закупками должно придавать большое значение повышению конкурентного преимущества всей цепочки поставок, в максимально возможной степени устанавливать долгосрочные и стабильные отношения сотрудничества с превосходными поставщиками, поощрять улучшение поставляемых продуктов и технологий, поддерживать развитие поставщиков. , и, при необходимости, подписать с ними стратегические союзы, Соглашение о сотрудничестве и так далее.

4. Методы и средства снижения затрат на закупку на уровне закупок.
1. Снижение затрат на закупку за счет выбора условий оплаты.Если у компании достаточно средств или если банковская процентная ставка низкая, она может использовать метод оплаты наличными на спот, который часто может принести большую скидку в цене, но это окажет определенное влияние на работу всей компании. рабочий капитал.

2. Уловите время изменения цен.Цены часто меняются в зависимости от сезона и рыночного спроса и предложения.Поэтому покупатели должны обращать внимание на закон изменения цен и понимать сроки совершения покупок.

3. Сдерживать поставщиков с помощью конкурентных торгов.Для закупки сыпучих материалов эффективным методом является проведение конкурентных торгов, которые часто приводят к получению чистой цены путем сравнения цен между поставщиками.Путем выбора и сравнения различных поставщиков сдерживать друг друга, так что компания находится в выгодном положении в переговорах.

4. Закупка напрямую от производителя.Заказ напрямую у производителя может сократить количество промежуточных звеньев и снизить затраты на закупку.При этом техническое обслуживание и послегарантийное обслуживание производителя будут лучше.

5. Выбирайте надежных поставщиков и заключайте с ними долгосрочные контракты.Сотрудничество с честными и надежными поставщиками может не только гарантировать качество поставок и своевременную доставку, но и получить льготную оплату и цену.

6. Полноценно проводить опросы и сбор информации о рынке закупок, развивать ресурсы поставщиков и расширять цепочку поставок компании с помощью нескольких каналов.Чтобы достичь определенного уровня управления закупками для предприятия, оно должно уделять все внимание изучению рынка закупок, а также сбору и сортировке информации.Только так мы сможем полностью понять рыночные условия и ценовые тенденции и занять выгодное положение.
В-пятых, сдерживание коррупции в сфере закупок влияет на сокращение затрат компаний на закупки.
Некоторые корпоративные менеджеры откровенно заявили: «Покупательскую коррупцию невозможно предотвратить, и многие компании не могут обойти этот барьер».Это реальность, что персонал по закупкам получает от поставщиков один юань, что, несомненно, обойдется в десять юаней в счет расходов на закупку.Чтобы найти решения этого типа проблем, нам необходимо принять меры в следующих аспектах: построение должностных обязанностей, отбор и обучение персонала, дисциплина закупок, построение системы служебной аттестации сотрудников и так далее.

Строительство поста закупок требует создания разных постов для звена закупок, чтобы решить проблему не чрезмерной концентрации покупательной способности, взаимного сдерживания, надзора и поддержки, и в то же время не повлиять на энтузиазм персонала в каждом из них. Почта.

Подбор персонала, критерии отбора на каждую позицию персонала по управлению закупками должны обладать следующими комплексными качествами: определенной степенью профессиональных и коммуникативных навыков, правосознанием, чистотой и т. Д., И стараться избегать принятия родственниками руководителей отдела закупок. о закупочном бизнесе.

Профессиональные способности включают в себя не только определенное понимание атрибутов ответственного сырья, но и четкое представление о процессе управления сырьем;Чистое качество особенно важно для закупочного персонала, который часто имеет дело с деньгами, хотя внутреннее управление. В каждом звене были приняты различные меры, но для непосредственного персонала по закупкам все еще неизбежно столкнуться с различными искушениями, проактивно предоставляемыми поставщиками.Как предотвратить создание ловушек, стоящих за искушением, требует от самих закупщиков целостности и порядочности.Правовая осведомленность и тд.

Установить полную рабочую дисциплину отдела закупок, уточнить, что процедуры принятия решений и реализации закупочной деятельности должны быть четкими, прозрачными, контролировать и ограничивать друг друга;строго следовать принципам работы «предварительное планирование, строгий контроль во время мероприятия, а затем тщательный анализ и обобщение», чтобы гарантировать закупку и поставку высококачественных и недорогих материалов и материалов, соответствующих требованиям;

Осуществить «полный персонал, полный процесс, всесторонний» надзор за закупками и решительно положить конец частному мошенничеству, принятию, скидкам и дисциплинарным, незаконным и преступным действиям, которые наносят ущерб интересам компании в процессе закупок и поставок, а также подарки и подарочные деньги поставщика, которые не могут быть отклонены, должны быть немедленно переданы компании для подачи;обучать покупателей любить свою работу, выполнять свои обязанности, быть лояльными к компании, нести ответственность за компанию, поддерживать интересы компании, хранить секреты компании и защищать права интеллектуальной собственности.

Оценка эффективности закупок и построение системы распределения заработной платы Для каждой должности и отдела закупок очень важно оценивать эффективность каждой должности закупки.Очень важно внедрить и сформулировать научные методы управления, то есть стандарты служебной аттестации, которые могут постоянно способствовать непрерывности всех звеньев управления закупками.Улучшение, подтверждение и поощрение к эффективной работе и объективное достижение рабочей среды, в которой производительность способствует снижению затрат.

Как директор по закупкам, не только выполняет пять перечисленных выше аспектов управления закупками, но, что более важно, создает хороший имидж отдельных лиц и отделов в процессе закупок, проявляет лояльность к компании, искренне относится к людям и строго по отношению к подчиненным. , что обязательно сохранит закупочную стоимость Оптимизация подходит для рыночной конкуренции предприятий.

Шанхайская радужная упаковка Обеспечьте универсальную косметическую упаковку.Если вам нравятся наши продукты, вы можете связаться с нами,
Веб-сайт:
www.rainbow-pkg.com
Электронная почта: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743


Время публикации: ноя-30-2021
Зарегистрироваться